Крапивинский муниципальный округ

Версия для печати

В целях улучшения архивного дела, повышения безопасности архивных фондов и документов, обеспечения сохранности архивных документов, повышения качества подготовки их к архивному хранению, организации их учета и использования на территории Крапивинского района был объявлен и проведен районный смотр - конкурс «Обеспечение сохранности документов в организациях - источниках комплектования архивного отдела администрации Крапивинского муниципального района». Конкурс проводился с апреля по сентябрь 2012 года в четыре этапа: 1 этап (с 01 по 10 апреля) предполагал разработку Положения, конкурсной документации, ознакомление участников с условиями конкурса, методическую работу с ними; 2 этап (с 11 апреля по 31 августа) - участники смотра-конкурса занимались упорядочением, описанием архивных документов, созданием условий для хранения дел; 3 этап (с 01 по 25 сентября) - выезд конкурсной комиссии по проверке состояния сохранности документов в учреждения, организации, предприятия-участников конкурса; 4 этап (25-30 сентября) – подведение итогов, награждение победителей конкурса. Также архивным отделом были подготовлены Памятка по обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования, Положение о конкурсе, информация доведена до всех ответственных за ведомственные архивы. Районная комиссия по подведению итогов смотра-конкурса побывала во всех архивах и отметила, что смотр-конкурс прошел на достаточно хорошем организационном уровне. В нем приняли участие 54 ведомственных архивов из 66. Проведенный смотр-конкурс позволил подвести итоги совместной работы архивного отдела, органов местного самоуправления, руководителей организаций и учреждений, проанализировать состояние архивохранилищ и уровень безопасности архивных фондов, хранящихся в организациях-источниках комплектования архива. Районная комиссия отметила, что в ходе смотра-конкурса обновлены либо изданы приказы (распоряжения) по назначению ответственных за ведомственные архивы в 21 организациях; согласованы номенклатуры дел в 35 организациях; согласованы Положения об экспертных комиссиях в 21 организации (обновлены либо составлены новые); согласованы Положения о ведомственных архивах в 17 организациях (обновлены либо составлены новые); увеличилось число отдельных помещений для хранения документов до 23 (в 2004 году ведомственные архивы имели 2 отдельных помещения; в 2011 году - 12 организаций хранили свою документацию в отдельных помещениях); появились штатные должности архивариусов в 3-х организациях (МБУЗ «Крапивинская ЦРБ», управление образования, МБУ «Сервис»). По итогам смотра-конкурса были определены 7 лучших архивов. Ими стали архивы Крапивинского городского поселения, Банновского, Зеленовского, Шевелевского сельских поселений, управления культуры, управления социальной защиты населения, Социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних. Их поощрение состоится в марте 2013 года на приеме у главы по случаю Дня архивов. Еще 6 ведомственных архивов заслуживают одобрения и поощрения - архивы управления образования, Детской школы искусств № 36, Каменского и Мельковского сельских поселений, а также архивы Крапивинского сельского поселения и Комплексного центра социального обслуживания населения, которые сделали ощутимый шаг вперед в деле обеспечения сохранности документов.