Крапивинский ЗАГС стал одним из призёров конкурса среди Органов записи актов гражданского состояния Кемеровской области «Лучший архив - 2014».

Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) - всем знакомо это учреждение. Каждый человек приходит в ЗАГС, чтобы зафиксировать важные события своей жизни: рождение, заключение или расторжение брака. Сюда обращаются по вопросам усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти. Мало кто задумывался о том, что это учреждение настоящая кладезь информации. Здесь хранятся информация о людях, проживавших на территории нашего района еще в начале прошлого столетия. На сегодня архив ЗАГСа составляет 705 книг записей актов, в которых хранится более 123000 актов гражданского состояния, а каждый из них – это судьба человека.
Основные задачи этого учреждения – это осуществление государственной регистрация актов гражданского состояния, в точном соответствии с действующим законодательством и систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создания надлежащих условий хранения книг.
Сотрудники учреждения всегда стараются идти в ногу со временем и активно применяют электронные технологии. На сегодня 98,2 % архивного фонда оцифровано. Для этого была проделана колоссальная работа – каждый документ, начиная с 1927 года, был внесен в компьютерную базу. Теперь для того, чтобы жителям получить информацию не нужно ждать несколько дней, этот процесс упрощается до нажатия нескольких кнопочек, что значительно экономит время.
Благодаря стараниям работников, ЗАГС вошел в число победителей в номинации «Лучшая видеопрезентация» с вручением кубка. Что не может не радовать!
Кроме того, в ЗАГСе есть прекрасная традиция, направленная на укрепление Института семьи, поздравлять супружеские пары, отметившие 50, 55, 60 и так далее годовщины совместной жизни. Такие мероприятия проходят при активной поддержке администрации района. Супругов приглашают в ЗАГС, либо сотрудники выезжают на дом, и поздравляют юбиляров. Фотография и краткая биография этих семейных пар хранится в книге «Летопись семьи». Она постоянно пополняется и всегда доступна посетителям.